Souveräne Alternativen für unser Unternehmen

Digitale Souveränität beginnt beim täglichen Dokument. Wir zeigen Ihnen, wie wir uns konsequent von der Abhängigkeit großer US-Plattformen lösen können. Mit Nextcloud schaffen wir eine Umgebung, in der unsere Daten physisch auf Servern in Deutschland liegen – unter unserer Kontrolle und unserem Recht.

Wir integrieren leistungsstarke Office-Lösungen wie OnlyOffice oder Collabora Online direkt in die Cloud-Umgebung. Damit ermöglichen wir eine nahtlose Zusammenarbeit an Texten, Tabellen und Präsentationen in Echtzeit – genau wie wir es von Microsoft 365 oder Google Workspace gewohnt sind. Der entscheidende Unterschied: Die Hoheit über jedes Bit bleibt bei uns.

Ergänzend setzen wir am Arbeitsplatz auf LibreOffice. Es ist der leistungsstärkste Open-Source-Ersatz für Word, Excel und PowerPoint auf dem Desktop. Wir begleiten Sie dabei, diese Werkzeuge so einzusetzen, dass Kompatibilität gewahrt bleibt, während die Lizenzkosten entfallen und die Datensicherheit maximiert wird.

E-Mail ist das Nervensystem jedes Unternehmens. Doch wer liest im Hintergrund mit? Wenn unsere geschäftliche Kommunikation über US-Server läuft, unterliegt sie automatisch dem Zugriff ausländischer Behörden durch den Cloud Act. Wir setzen dieser Abhängigkeit Mailcow entgegen.

Wir implementieren eine hochmoderne, Docker-basierte E-Mail-Lösung, die höchste Sicherheitsstandards mit modernem Komfort vereint. Mailcow bietet eine intuitive Weboberfläche, starke integrierte Spamfilter und einen effektiven Virenschutz. Wir stellen sicher, dass Ihre E-Mail-Infrastruktur 100% DSGVO-konform in Deutschland betrieben wird.

Souveränität bedeutet hier: Wir wissen genau, wo unsere Mails liegen, wer Zugriff hat und dass kein Algorithmus unsere geschäftlichen Geheimnisse für Werbezwecke oder Profiling analysiert. Mit Funktionen wie ActiveSync und CalDAV/CardDAV bleiben wir auf allen Endgeräten synchron – ohne Kompromisse beim Datenschutz.

Die Vernetzung von Standorten, Servern und Home-Office-Arbeitsplätzen ist heute eine Grundvoraussetzung, aber oft auch eine massive Sicherheitslücke. Herkömmliche VPN-Lösungen sind oft komplex, schwerfällig und hängen nicht selten von US-Infrastrukturen ab. Wir nutzen Netbird, um dieses Problem radikal einfach und souverän zu lösen.

Netbird baut ein privates Mesh-Netzwerk auf Basis des modernen WireGuard-Protokolls auf. Das bedeutet: Alle unsere Geräte verbinden sich direkt und hochverschlüsselt miteinander, ohne dass der Datenverkehr über einen zentralen, fremden Server geleitet werden muss. Wir schaffen eine sogenannte Zero-Trust-Umgebung.

In dieser Umgebung hat nur Zugriff, wer explizit autorisiert ist. Ob Mitarbeiter im Außendienst oder die Anbindung einer Zweigstelle – die Verbindung steht innerhalb von Sekunden und ist gegen Angriffe von außen maximal geschützt. Wir behalten die volle Kontrolle darüber, wer mit wem in unserem Netzwerk kommunizieren darf.

Das papierlose Büro ist keine Utopie mehr, sondern eine Notwendigkeit für die Wettbewerbsfähigkeit. Mit Paperless-ngx verwandeln wir unsere physischen Aktenberge in ein intelligentes, digitales Wissensarchiv. Wir digitalisieren unsere Prozesse, indem wir Dokumente direkt beim Einscannen durch eine automatische Texterkennung (OCR) verarbeiten lassen.

Jede Rechnung, jeder Vertrag und jedes Protokoll wird dadurch volltextdurchsuchbar. Wir müssen nicht mehr wissen, in welchem Ordner ein Dokument liegt – wir finden es über Stichworte in Sekunden. Besonders wichtig für unser Bündnis: Die GoBD-konforme Archivierung. Wir stellen sicher, dass alle steuerlich relevanten Dokumente rechtssicher und unveränderbar aufbewahrt werden.

Durch die automatische Verschlagwortung lernt das System mit der Zeit, welche Dokumente zu welchen Projekten oder Lieferanten gehören. Wir sparen wertvolle Zeit bei der Suche und schaffen eine Transparenz, die mit Papierakten niemals möglich wäre – und das alles lokal gehostet und hochverschlüsselt.

ERP-Systeme im Mittelstand scheitern oft an ihrer eigenen Komplexität. Sie sind überfrachtet mit Funktionen, die im Alltag niemand nutzt, und machen Prozesse komplizierter statt einfacher. Unser Ansatz des Simple ERP ist radikal anders: Wir konzentrieren uns konsequent auf die operativen Kerndaten Ihres Unternehmens.

Wir entwickeln eine schlanke Lösung für die Fakturierung und das Belegwesen, die eine perfekte Brücke zu Ihrer bestehenden Finanzbuchhaltung schlägt. Unser Ziel ist es nicht, etablierte Systeme wie DATEV oder Lexware zu ersetzen. Im Gegenteil: Wir füttern diese professionellen Systeme mit perfekt aufbereiteten, GoBD-konformen Daten aus Ihrem operativen Alltag.

Souveränität bedeutet für uns in diesem Kontext: Ihre Daten gehören Ihnen, die Prozesse sind für jeden Mitarbeiter sofort verständlich und der Steuerberater freut sich über saubere Schnittstellen. Keine unnötigen Menüs, keine komplexen Schulungen – nur das, was Sie für Ihre Unternehmenssteuerung wirklich brauchen.